WIR BIETEN IHNEN:
- Unbefristete Anstellung im kaufmännischen Bereich – in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) oder Vollzeit (39 Std./Woche)
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben Vergütung nach dem Tarifvertrag „Elektro-Handwerk Bayern“
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines definierten Zeitrahmens (bei Vollzeit: 39 Std./Woche)
- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit familiärem Betriebsklima
- kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Betriebsgelände
EXTRAS:
- Betriebliche Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
- Weihnachtsgeld – gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
- Option: JobRad
- Personalrabatte im Einzelhandel
IHRE AUFGABEN SIND:
1. Allgemeine und administrative Tätigkeiten in den Bereichen Projektassistenz, Einkauf und zentrale Dienste
- Pflege digitaler Stamm- und Projektdaten
- Erstellung von Angeboten nach Vorgaben der Projektverantwortlichen
- Unterstützung im gesamten Projektverlauf – von A wie Anruf bis Z wie Zahlungseingang
- Abwicklung von Bestellungen, Wareneingängen und Eingangsrechnungen
- Angebotseinholung und -vergleich im Einkauf
- Erstellung und Pflege von Leistungsverzeichnissen inkl. Preisanfragen
- Abrechnung von Arbeitsaufträgen, Projekten und Wartungsverträgen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
2. Interne und externe Kommunikation
- Allgemeine Bearbeitung von eingehenden Telefonaten, E-Mails sowie des Postein- und -ausgangs
- Elektronische Archivierung eingehender und ausgehender Dokumente
- Erstellung von Geschäftsbriefen, Vorlagen und Rundschreiben sowie Wartungsverträge
IHR PROFIL / UNSERE ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Berufserfahrung und Fachkenntnissen vorzugsweise im Handwerk sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Grundlegende Materialkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, idealerweise mit Erfahrung in ERP-Systemen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Kommunikationsfreude
Die Bewerbung richten Sie bitte an:
Team Elektro Beck GmbH & Co. KG
Personalabteilung/ Frau Christine Beck-Meidt
Friedrich-Bergius-Ring 1
97076 Würzburg
Telefon: +49 931 2005-0
Telefax: +49 931 2005-200
E-Mail: jobs@team-beck.de (es werden nur PDF‘s berücksichtigt)