Unser Unternehmen verpflichtet sich, sämtliche Informationen und erfassten Daten seiner 
Vertragspartner zu schützen und vertraulich zu behandeln. Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten 
grundsätzlich unter Beachtung und Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorgaben. 
Beschreibung der App 
Die Beckapp mit Datenbankanbindung bietet unseren Mitarbeitern die Möglichkeit Artikel zu suchen 
und zu bestellen. Eine zusätzliche digitale Stempeluhr zur Arbeitszeiterfassung befindet sich noch in 
der Pilotphase.  
Artikel können mithilfe der Beckapp gesucht und bestellt werden. Die Artikeldaten, welche der User 
zusammenstellt, werden dann mithilfe von E-Mail und per Firebase Datenbank in das Lager des 
Unternehmens gesendet. Dabei fallen in der Regel keine personenbezogenen Daten an mit 
Ausnahme des Usernamens/ des Namens des Anwenders und ggf. eines Namens für die 
Dispositionsorder (Ansprechpartner Warenannahme) sowie Projektbezeichnung / 
Kommissionsbezeichnung zum Zwecke der korrekten Zuordnung. 
Benutzer sind mit Email Adresse und Passwort in der Google Firebase Datenbank angelegt. Mit 
diesen Daten können sie sich an der Beckapp anmelden. Die Artikeldatei liegt auch in dieser 
Datenbank. Bei Bestellungen werden der komplette Warenkorb und die final abgesendete Bestellung 
in die Datenbank geschrieben und von unserem Lager hausintern wieder abgerufen um verarbeitet zu 
werden. Es werden die Email Adresse, Name des Mitarbeiters, Datum & Uhrzeit der Bestellung, 
Artikel + Menge, Projektnummer der Baustelle, gewünschtes Lieferdatum in die Datenbank 
geschrieben und im Lager wieder abgerufen. 
Zusätzlich zum Bestellsystem gibt es eine Zeiterfassung. Bei dieser wird Name des MA, Datum, 
Projektnummer der Baustelle in die Datenbank übertragen. Aus dieser Datenbank werden die Daten 
hausintern abgeholt und weiterverarbeitet. 
Benutzer können sich über die App auch arbeitsunfähig melden. Im Hintergrund wird dann eine 
automatische E-Mail (verschlüsselt) an die Zentrale info@beck-elektrotechnik.de geschickt. Die Mail 
enthält Name des MA, Datum und Uhrzeit der Meldung. Später kann die Meldung editiert werden, um 
die Dauer der Arbeitsunfähigkeit einzugeben und eine Kopie von (Foto) entsprechender 
Bescheinigung zu hinterlegen. Das Foto wird nur zum Versenden per Email genutzt und verbleibt nicht 
auf dem Endgerät. Die hochgeladenen Bilder der AU Bescheinigung werden nach 30 Tagen 
automatisch aus der Datenbank gelöscht. 
Es haben nur Mitarbeiter des Fachbereiches der verantwortlichen Stelle Zugriff auf die App. Die App 
ist in den aktuellen App Stores sichtbar, jedoch ohne Freischaltung des firmeninternen Admins nicht 
nutzbar. 
Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen 
Beck Elektrotechnik GmbH, Nürnberger Straße 109, 97076 Würzburg  
Bei Fragen und Auskunftsersuchen wenden Sie sich an unsere zentrale Auskunftstelle: 
Beck Elektrotechnik GmbH, Nürnberger Straße 109, 97076 Würzburg 
Tel: 0931 / 2005-0 
Email: info@beck-elektrotechnik.de 
Ansprechpartner sind Florian Wirth, Simon Mayer und Christine Beck-Meidt. 
Welche Daten werden durch die App erfasst und verarbeitet? 
Name und Kürzel des Mitarbeiters, Emailadressen der User und der Empfängerstelle, Projektnummer 
/ Kommisionsnummer, Projektbezeichnung / Kommisionsbezeichnung, Kostenstelle, Artikelnummer, 
Artikelbezeichnung. Datum, Datum und Laufzeit der Krankmeldung, Kopie AU Bescheinigung. 
Die Verarbeitungen stützen sich dabei auf Art. 6 (1) f), b), und c) der DSGVO. Das heißt wir 
verarbeiten Daten nur, wenn es dem berechtigten Interesse entspricht und keine Risiken für 
Betroffene entstehen, die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages notwendig ist oder eine andere 
Rechtsvorschrift es verlangt. 
Ortung mit GPS Koordinaten 
Der Benutzer kann nicht über die App oder sein mobiles Endgerät von der Firma geortet werden. Es 
werden zu keinem Zeitpunkt Standortdaten übertragen. 
Dauer der Datenspeicherung 
Wir speichern die Daten für die Dauer des Bestellvorganges. Danach werden die Daten für die weitere 
Verwendung eingeschränkt und stehen ab diesem Zeitpunkt nur noch für die in Art. 17 und 18 
DSGVO vorgesehenen Zwecke zur Verfügung. Zu diesen Zwecken gehört insbesondere die 
Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Geltendmachung, Ausübung und 
Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die gesetzlichen Verjährungsfristen betragen bis zu 30 Jahre, 
die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre. Leistungsnachweise speichern wir, solange 
hieraus Ansprüche geltend gemacht werden können. Werden Ihre Daten nicht mehr zu den o.g. 
Zwecken benötigt und sind alle Aufbewahrungsfristen abgelaufen, werden sie endgültig gelöscht. 
Hochgeladene Bilder der AU-Bescheinigungen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. 
Weitergabe an Dritte 
Wenn Auftragsverarbeiter eingesetzt werden sind diese entsprechend des Art. 28 auf Einhaltung 
unseres Datenschutzniveaus sowie Geheimhaltung verpflichtet. In keinem Fall erfolgt eine Weitergabe 
oder Verarbeitung der Daten an bzw. durch unberechtigte Dritte. 
Als Auftragsverarbeiter ist der Google-Dienst „Firebase“ eingebunden. Die Daten liegen auf dem 
Google Server „eur3 (europe-west)“ in Frankfurt. Hier sind die Hinweise zum Firebase Service: 
Datenschutz und Sicherheit in Firebase (google.com) 
Es gibt keinen Datentransfer in Drittstaaten. 
 
Betroffenenrechte & Widerrufsrecht 
Grundsätzlich hat jede betroffene Person das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die über 
sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich hat die betroffene Person das 
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Sperrung, Einschränkung, Löschung und 
Übertragung - sofern dem keine anderen Rechtsvorschriften entgegenwirken. 
Sie haben jederzeit das Recht, ohne Angabe von Gründen, die Verarbeitungen basierend auf Art. 6 
(1) f) zu widerrufen. 
Bei Fragen und Auskunftsersuchen, sowie zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie 
sich an unsere zentrale Auskunftstelle - wie oben benannt. 
Unser Unternehmen hat eine externe Datenschutzbeauftragte bestellt, deren Kontaktdaten wir auf 
Anforderung gerne mitteilen. 
Bei Beschwerden können Betroffene sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde, den 
Datenschutzbeauftragten des Landes Bayern in Ansbach wenden. 
Jugendschutz 
Diese App ist für die Anwendung von fachqualifizierten Monteuren ausgelegt. Diese haben in aller 
Regel das 16. Lebensjahr überschritten. Auszubildende unter 16 Jahren nutzen die App zum Zwecke 
der Lehre nicht ohne Aufsicht der Betreuungspersonen vor Ort. 
 
Technische Schutzmaßnahmen, Informationen 
Sofern Daten auch außerhalb unseres Firmennetzwerkes versendet werden erfolgt der Datentransfer 
grundsätzlich verschlüsselt. 
User-Passwörter haben eine Mindestanforderung an Komplexität. Admin-Passwörter haben eine 
maximale Anforderung an Komplexität. 
Es gibt ein striktes Berechtigungssystem welches sicherstellt, dass Benutzer nur eigene bzw. 
zugeordnete Daten einsehen können. 
Die Administrationsrechte sind strikt beschränkt. 
Werbung 
Die Daten werden nicht zu Werbezwecken genutzt. 
 
Stand der Datenschutzerklärung 
25.07.2022